Vous profitez. Nous coordonnons.

Un projet.
Un fil conducteur.

Vous gardez la vision. Nous faisons avancer l’organisation avec vous, à chaque étape et selon le périmètre convenu.

Parlons de votre projet
Un espace de rencontre pour les participants
Simple pour vous. Précis pour nous.

De « et si… »
à « on y était ».

Une méthode claire, un interlocuteur dédié et les bonnes personnes autour de votre projet.

01 — LE BRIEF

On vous écoute.

Votre idée, vos envies, vos contraintes. Nous posons les bonnes questions pour comprendre ce qui compte.

02 — LE CONCEPT

On imagine.

Nous construisons une proposition sur mesure : format, lieu, ambiance et budget. Vous choisissez la direction.

03 — LA PRODUCTION

On orchestre.

Prestataires, logistique, planning : nous coordonnons chaque détail et avançons avec vous.

04 — LE JOUR J

Vous profitez.

Le jour J, nous veillons au déroulé convenu. Vous pouvez vivre le moment avec vos invités.

À la mesure de votre besoin

Le bon niveau
d’accompagnement.

01

Une prestation ciblée

Un lieu, un artiste, une animation ou une solution technique : complétez votre organisation avec le savoir-faire qui vous manque.

02

Une organisation complète

Du concept à la coordination, construisons un ensemble cohérent. Les étapes, les prestations et le budget sont définis dans votre proposition.

03

La coordination du jour J

Vous avez déjà organisé votre événement ? Étudions le relais terrain : prestataires, installation, déroulé et ajustements dans le périmètre prévu.

Les questions qu’on nous pose

Tout est plus simple
quand c’est clair.

Une autre question ? ↗
01Vous pouvez tout organiser, du début à la fin ?

Oui. XLM Event peut accompagner votre projet de la recherche du lieu à la coordination le jour J. Vous pouvez aussi nous confier seulement certaines prestations. Le périmètre est défini ensemble dans votre proposition.

02Quel budget faut-il prévoir ?

Chaque projet fait l’objet d’un devis sur mesure. Le format, le lieu, la date, le nombre de participants et les prestations font varier le budget. Indiquez-nous votre enveloppe, même approximative, pour construire une proposition adaptée.

03Vous intervenez uniquement à Lyon ?

XLM Event est basé à Lyon et intervient en Auvergne-Rhône-Alpes. Pour un événement ailleurs ou un séjour, contactez-nous afin d’étudier la destination et les modalités du projet.

04Nous avons déjà un lieu ou des prestataires. Est-ce possible ?

Bien sûr. Nous pouvons compléter votre organisation avec les prestations manquantes ou assurer la coordination, selon vos besoins et les conditions convenues.

05Comment réserver une date ?

Envoyez-nous votre demande avec la date, la ville, le nombre de participants et vos envies. L’équipe vérifie la faisabilité et les disponibilités. Une demande de devis ne constitue pas une réservation.

Tout commence par une conversation

Et si on créait
votre prochain souvenir ?

Racontez-nous votre idée