Une promotion.
Mille souvenirs.
Gala, remise de diplômes, soirée ou week-end d’intégration : un partenaire pour votre BDE, de la première idée au dernier départ.
Imaginons votre projet
Quelle sera l’occasion ?
Chaque format est adaptable à votre public, à votre budget et au niveau d’accompagnement souhaité.
Gala étudiant
Lieu, restauration, boissons, DJ, animations, technique, sécurité et coordination.
Explorer ce format ↗02 / Écoles & BDERemise de diplômes
Cérémonie, cocktail, scénographie, sonorisation, éclairage, photobooth, DJ et réception.
Explorer ce format ↗03 / Écoles & BDESoirée étudiante
Recherche d'établissement, privatisation, programmation musicale, sécurité et organisation.
Explorer ce format ↗04 / Écoles & BDESoirée d'intégration
Un événement pensé pour accueillir les nouvelles promotions.
Explorer ce format ↗05 / Écoles & BDESoirée de fin d'année
Clôturer l'année universitaire dans un format adapté à l'établissement.
Explorer ce format ↗06 / Écoles & BDEÉvénements associatifs
Soirées thématiques, inter-écoles, anniversaires de BDE et événements ponctuels.
Explorer ce format ↗07 / Écoles & BDEÉvénements Alumni
Cocktails, retrouvailles de promotions et événements dédiés aux anciens étudiants.
Explorer ce format ↗08 / Écoles & BDEWeek-end d’intégration
Un séjour étudiant structuré avec votre BDE.
Explorer ce format ↗De « et si… »
à « on y était ».
Une méthode claire, un interlocuteur dédié et les bonnes personnes autour de votre projet.
On vous écoute.
Votre idée, vos envies, vos contraintes. Nous posons les bonnes questions pour comprendre ce qui compte.
On imagine.
Nous construisons une proposition sur mesure : format, lieu, ambiance et budget. Vous choisissez la direction.
On orchestre.
Prestataires, logistique, planning : nous coordonnons chaque détail et avançons avec vous.
Vous profitez.
Le jour J, nous veillons au déroulé convenu. Vous pouvez vivre le moment avec vos invités.
01Vous pouvez tout organiser, du début à la fin ?
Oui. XLM Event peut accompagner votre projet de la recherche du lieu à la coordination le jour J. Vous pouvez aussi nous confier seulement certaines prestations. Le périmètre est défini ensemble dans votre proposition.
02Quel budget faut-il prévoir ?
Chaque projet fait l’objet d’un devis sur mesure. Le format, le lieu, la date, le nombre de participants et les prestations font varier le budget. Indiquez-nous votre enveloppe, même approximative, pour construire une proposition adaptée.
03Vous intervenez uniquement à Lyon ?
XLM Event est basé à Lyon et intervient en Auvergne-Rhône-Alpes. Pour un événement ailleurs ou un séjour, contactez-nous afin d’étudier la destination et les modalités du projet.
04Nous avons déjà un lieu ou des prestataires. Est-ce possible ?
Bien sûr. Nous pouvons compléter votre organisation avec les prestations manquantes ou assurer la coordination, selon vos besoins et les conditions convenues.
05Comment réserver une date ?
Envoyez-nous votre demande avec la date, la ville, le nombre de participants et vos envies. L’équipe vérifie la faisabilité et les disponibilités. Une demande de devis ne constitue pas une réservation.