01 / Poser le cadre avec l’école
Identifiez les interlocuteurs et les étapes de validation de votre établissement. Définissez le public, la période, le nombre de participants et le format souhaité.
02 / Construire une enveloppe réaliste
Répartissez l’enveloppe entre lieu, restauration, technique, artistes, personnel et logistique. Gardez une marge pour les ajustements ; le devis précise les prestations retenues.
03 / Trouver le fil conducteur
Thème, musique, scénographie, tenue : quelques choix cohérents créent une identité forte. Un décor réussi sert l’expérience des invités autant que les photos.
04 / Anticiper l’accueil et le retour
Entrées, contrôle des accès, vestiaire, circulation et transport retour font partie du projet. Les moyens de sécurité et d’accueil sont à adapter au lieu et au public avec les professionnels concernés.
05 / Partager un déroulé commun
Installez un point de contact côté BDE. Réunissez les horaires et les besoins des prestataires dans un document commun, depuis l’installation jusqu’au démontage.
Ces repères sont à adapter à votre projet. Les conditions et prestations sont définies dans votre proposition.
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